Как преобразовать Excel в PDF или PDF в Excel

Совсем недавно мне для одного заказа нужно было сделать, чтобы при нажатии по ссылке «прайс» скачивался PDF файл с перечнем автозапчастей и цен. Сам прайс находился в формате Excel.
И передо мной стояла задача преобразовать прайс в формате Excel в формат PDF.
Спросите зачем?
Отвечу так, если скачать в Excel, тогда можно видеть различные накрутки в ценах, а также можно сделать исправления. Если же преобразовать в PDF- формат, редактировать пункты нельзя будет, да и увидеть формулы накрутки тоже.

Как преобразовать Excel в PDF

1). Перейдите на официальный сайт и скачайте приложение к Microsoft Office. Это абсолютно бесплатно. Размер файла примерно (935 КБ).

Адрес сайта  https://www.microsoft.com/ru-RU/download/details.aspx?id=7

После того, как вы нажмете «Скачать», может появиться окошко с предложением от Мicrosoft с рекомендуемыми предложениями. Просто жмите внизу справа кнопку «Отказаться и продолжить»:

2).  Запустите скачанный файл «SaveAsPDFandXPS.exe». Установка будет длиться примерно 30 секунд (не долго).

3). Теперь откройте Excel документ с содержимым. Нажмите в меню на кнопку «Office» => «Сохранить как» => «PDF или XPS»:

В открывшемся окне заполните поля:
Имя файла – дайте название файлу
Тип файла – укажите PDF
Жмите «Сохранить»:

Вот такие не сложные действия потребовались мне для преобразования пдф в эксель.

Если «криво» получилось преобразовать таблицу в ПДФ-е, не расстраивайтесь. Можно сделать такой хитрый ход .
Выделите и скопируйте с файла эксель таблицу (CTRL+C) и вставьте ее в новый вордовский документ. По необходимости раздвигайте ячейки таблиц так, чтобы вся таблица поместилась в документ.

Изображение можно увеличить

Далее все делайте так, как я расписал вот этой статье (Как из Word документа сделать PDF?).

Можете воспользоваться онлайн онлайн преобразователем

https://smallpdf.com/ru/excel-to-pdf

Как преобразовать из PDF в Excel

Если вам нужно из пдф преобразовать в эксель, можно воспользоваться онлайн сервисом

https://smallpdf.com/ru/pdf-to-excel

Перетащите pdf файл прямо в предложенное поле или нажмите на кнопку «Выберите файл» и укажите место расположения pdf.

После завершения на ваш компьютер скачается уже готовый, преобразованный эксель-файл.

Вот и все.

Понравился пост? Помоги другим узнать об этой статье, кликни на кнопку социальных сетей ↓↓↓

2 Ответов на комментарий - Как преобразовать Excel в PDF или PDF в Excel

1. Тамара Полякова

   27.10.2015 в 11:14

   Спасибо Степан за полезную статью. Многие мучаются этими вопросами, а ты в этой статье рассказал пути их решения! Удачи!
2. Степан => автор блога

   03.11.2015 в 07:56

   Пожалуйста, Тамара!

Добавить комментарий

Нажмите, чтобы отменить ответ.

Имя (required)

Mail (will not be published) (required)

Сайт

Чтобы добавить в комментарий код HTML, PHP, CSS, JavaScript, нужно сделать так: [code] ваш код [/code]

Метки: полезные статьи